GESTION DE L’éVALUATION ET DES TAXES FONCIèRES
Une difficulté importante rencontrée lors de l’administration des portefeuilles de biens immobiliers est la gestion efficace d’une quantité considérable d’information.
La performance exigée d’un système d’information augmente avec la diversité de l‘exploitation de l’entreprise (distance géographique ou processus différents). L’imposition foncière est l’exemple parfait d’un processus extrêmement diversifié; ce qui semble être, de prime abord, une tâche financière à caractère fiscal relativement facile est en fait l’un des aspects les plus complexes de la gestion d’entreprise.
Bien au-delà de l’aspect administratif du paiement des comptes de taxes foncières, la fonction de fiscalité foncière exige la révision et l’analyse des valeurs foncières attribuées à un immeuble, conjuguée au processus de production de rapports sur la valeur foncière et la vérification du montant des taxes foncières imputées afin de s’assurer de la justesse des taxes foncières.
AEC procède à la centralisation, à la consolidation et à l’analyse des données d’évaluation foncière, à la fois au niveau national et international, dans le but de :
- Assurer la vérification et le suivi des données d’évaluation et d’imposition foncière
- Travailler à l’interne et à l’externe conjointement avec nos clients afin d’assurer l’exactitude des données
- Passer en revue l’inventaire des actifs immobiliers et des autres biens immobiliers
- Analyser et examiner les exemptions et les anomalies contenues dans les données municipales
Description du processus
De façon générale, nos tâches de gestion de portefeuille comprennent :
- La cueillette et la reconstitution de toutes les données pertinentes liées à l’évaluation et aux taxes foncières.
- Saisie ou importation des données dans notre système de gestion de données exclusif (iTAM Link).
- Autorisation et traitement des paiements de taxes.
- Révision et vérification automatisées de l’évaluation foncière et des renseignements fiscaux.
- Production de rapports de gestion comprenant les budgets, les prévisions et les écarts.
- Formulation des recommandations.
Services reliés à la gestion de l’évaluation et des taxes foncières
Chaque année, les taxes foncières augmentent, d’où l’importance de cerner les occasions de réaliser des économies sur les coûts fixes. AEC identifiera ces possibilités pour vous et suggérera un plan d’action afin de vous aider à réaliser des économies sur vos taxes foncières et donc, de minimiser les coûts de détention d’un immeuble tout en maximisant la valeur des biens immobiliers. AEC gère tous les types de biens-fonds et s’assure que l’impôt foncier imputé est exact. L’augmentation du nombre de biens immobiliers détenus par propriétaire entraîne un besoin accru en matière de gestion des données. Chez AEC, nous appliquons des techniques misant sur l’optimisation de l’utilisation des technologies respectant les plus hauts standards de l’industrie. Pour répondre à la pression grandissante d’augmenter votre bénéfice net, il importe d’économiser sur les coûts d’exploitation.
Avantages associés à la gestion de l’évaluation et des taxes foncières
- Maximisation des économies d’impôt foncier par l’amélioration de la quantité, de la qualité et de la pertinence des données fiscales sur les immeubles
- Amélioration de votre gestion de trésorerie en assurant un meilleur contrôle sur les montants et les échéances des paiements de taxes foncières
- Diminution des coûts administratifs par la mise en place d’un traitement de l’information d’efficacité supérieure
- Diminution des risques par l’élimination des pertes de données, des pénalités de retard ou autres, des intérêts, et de la perte des droits d’appel lors de la contestation de la valeur foncière de biens immobiliers
- Exactitude des montants de taxes foncières à payer
- Accès en tout temps à de l’information fiscale importante
- Tous les portefeuilles, petits et grands, tirent profit de la mise en commun des recherches